騰泰雲端知識管理平臺

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前言
管理大師德魯克表示,21世紀最有價值的資產是組織內的知識工作者和他們的生產力。由此可知,一間企業做好知識管理,確實可以提升在國際市場上的競爭價值!而騰泰ACKM雲端知識管理平臺,無論是功能面、操作面,還是技術面,都是當今最佳的Total Solution。
什麼!這些問題要怎麼解決呀!
知識散落各個檔案伺服器不知如何有效集中管理
離職員工沒將檔案妥善分類,大量工作檔案流失
檔案管理建置不全,職員怪電腦搜尋資料耗時間
每次重要檔案管理與稽核時,都得麻煩MIS設定
每當職位異動後,如何傳承歷史檔案和相關知識
產品介紹
大約從90年代開始,知識管理逐漸受到世人的矚目,因此各大企業相當積極推動與導入知識管理的相關系統,提升整體競爭力,當然,政府部門也應強化這塊領域,融會貫通所有知識,規劃出便民、親民的有感政策。

只是導入知識管理,首先面臨的課題就是如何集中當下散亂的知識檔,相信某些政府部門,例如農改場,因為業務或地方行政需求,旗下單位分佈在臺灣各縣市,導致許多珍貴檔案無法統一管理,而且File Server很可能分佈在不同區域。

有鑑於此,ACKM最大的特點就是解決大量知識和檔案分散儲存的問題,再以途徑的方式,分享給內部員工,或者合作廠商等,同時也針對檔案和知識庫的權限管理,做到相當完善保護。

舉例某縣市農業處的ACKM系統公佈欄裡,知識庫管理者可以存放一些家畜禽調查統計表、平地造林計畫申請書一些專業資料,方便職員們參考研究,而且ACKM同時會記錄是那位職員、什麼時間開啟;反之,跨部門資料夾,漁業科和公關科的資料夾就不能相通,除非向處長或管理者申請權限,否則無法開啟。

當知識庫累積到一定程度時,搜尋立刻扮演相當重要的角色,ACKM內建強大的搜尋引擎,除了根據上傳時間、檔案格式等基本搜尋條件,ACKM特別採用標籤功能,可以更快速找到相關資料。

主要功能
整合大量且散儲存的知識檔案
整合部門或企業內部File Server,方便MIS管理
採用Goolge檔案上傳方式,讓使用者輕鬆上傳檔案
產生分享的檔案連結,透過mail分享給合作夥伴
檔案連結可設定下載次數和分享對象
建置搜尋引擎找資料又快又準
可設定上傳時間、修改時間、檔案格式等搜尋條件
獨特的標籤搜尋功能,讓用戶更快找到所需資料
將關注的檔案形成一個小型文件庫,增加搜尋效率
記錄檔案動作讓管理者掌握狀態
系統後臺可限制檔案分享對象和使用次數
記錄檔裡可以知道被分享檔案下載的次數與時間
作業環境
桌上型電腦:系統規格- Windows XP、Windows 7、Windows 7 x64、Windows 8、MAC OSx+
筆記型電腦:系統規格- Windows XP、Windows 7、Windows 7 x64、Windows 8、MAC OSx+
手機瀏覽: 系統規格- Android 4.2+、IOS 6+
平板電腦瀏覽: 系統規格- Android 4.2+、IOS 6+
瀏覽器版本–Internet Explorer 8 & 9 &10、Firefox、Google Chrome、Safari
作業系統
Windows 2003 32位元
Windows 2008 / 2008R2 32/64位元
MS SQLServer 2005/2008


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